關于加強合同和文件合規審查工作的通知
數據更新：2021-05-18
校屬各單位：
為進一步提高學校合同和文件合規審查工作的效率，提升法律服務質量，進一步規範合規審查工作，特作如下規定：
（1）審查主體與範圍
法律服務中心負責學校合同和文件的合規審查。需要進行合規審查的合同、文件主要包括：以學校名義簽訂的各項合同（注：10萬元以下的經濟合同、科研合同，原則上無需提交法律服務中心審查；确有必要進行審查的，由歸口管理部門審核後提交法律服務中心審查），學校頒布的各種規範性文件以及校級領導交辦的其他文件。
（2）審查方式
合同和文件的合規審查，一般實行無紙化審查。應交由法律服務中心進行合規審查的合同和文件，請送審者将電子文本通過電子郵件的方式發送至中心郵箱legalsc@hnust.edu.cn，并附上聯系人和聯系方式。郵件發送成功後，将會收到系統自動回複。
送審者如因特殊情況無法提供電子文本，則應将紙質文本送至劉凱老師處（立言樓A403，電話58291363），并附上聯系人和聯系方式。
（3）審查時限
合同和文件的審查時限為三個工作日，自收到文本後第二日起算。法律服務中心将按時進行審查，原則上不受理加急審查。
确需加急審查的合同和文件，請送審者所在單位出具書面函件，說明加急事由，并報分管校領導審批。
對于重大合同和文件，如确實難以在三個工作日内完成審查工作的，法律服務中心将另行與送審者溝通。
（4）審查意見反饋
通過電子文本方式進行審查的，将通過回複電子郵件的方式反饋審查意見；通過紙質文本方式進行審查的，将通過書面或者電話的方式反饋審查意見。
（5）審查工作意見溝通
合規審查工作要求高，責任大，任務繁重。對于審查工作中存在的問題，各單位都應本着相互尊重、禮貌相待的原則溝通，确保審查工作高效有序進行。
法律服務中心
2021年5月18日
